Um Ihnen und uns den Ablauf der Veranstaltung nicht unnötig zu erschweren, haben wir ein paar Tipps zusammengestellt.

Örtlichkeit der Veranstaltung

Unabhängig welches Event Sie planen und welche Lokalität sie dafür in Betracht ziehen; wenn Sie einige Parameter im Vorfeld berücksichtigen, schaffen Sie eine optimale Voraussetzung für den Erfolg Ihrer Festlichkeit.

• Ein Vorteil für den Stimmungsaufbau ist der Blickkontakt zwischen Ihren Gästen und der Band. Optimal ist es, wenn sich die Tanzfläche zwischen den Gästen und der Musik befindet.
• Um Kollisionen bei Ebenerdigkeit zu vermeiden, sollte genügend Platz für die Musik- und Lichtanlage vorhanden sein. Rechnen Sie bitte mit einer Stellfläche von minimal 4 x 6 m. Auftritte in kleineren Lokalitäten sind natürlich möglich, müssen aber unbedingt vorher mit uns abgesprochen werden.
• Oftmals unbedacht aber sehr wichtig ist die Beleuchtung des Saals / Raums. Ein absoluter “Stimmungskiller“ ist eine Ausleuchtung mit kaltem Licht (Neon/LED). Eine dimmbare Beleuchtung wäre optimal. Der Bereich von Tanzfläche und Band sollte jedoch abgedunkelt sein, da dieser mit der eigenen Lichtanlage ausgeleuchtet wird.

Aufbauvorbereitung

Die Musikanlage sollte einsatzbereit sein, bevor die ersten Gäste erscheinen. Daher planen Sie bitte ein:

• Der Aufbau inkl. Soundcheck dauert ca. 2,5 Stunden.
• Um diesen reibungslos und zeitgerecht zu gestalten, sollte ein Aus- und Einladen der Anlage in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsraums ermöglicht werden.
• Es sollte ein Stromanschluss von 220 Volt nah der Musikanlage vorhanden sein. An diesem Stromnetz dürfen keine anderen Geräte angeschlossen werden.

Vorträge, Spiele, Ehrungen etc.

Um einen optimalen und reibungslosen Ablauf ohne unangenehme Wartezeiten zu schaffen...

• bitten Sie Ihre Gäste, sich mit uns bei geplanten Überraschungseinlagen spätestens vor Festbeginn kurz in Kenntnis zu setzen. Somit können wir einen optimalen Einsatzzeitraum dafür planen.
• Informieren Sie uns vorab über Art und Dauer eines eventuellen Vorabendprogramms.
• Übergeben Sie uns bitte direkt zu Beginn der Feier CD’s, DVD’s, USB-Sticks mit Ihren abzuspielenden Daten.

Haben Sie noch Fragen? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir sind Ihnen gern bei der Vorbereitung und Planung behilflich.